Журнал образования отходов является первичным документом внутренней отчетности по обращению с отходами. Ведение такого журнала является обязательным для всех государственных и частных предприятий, которые осуществляют хозяйственную деятельность с отходами 1-2-3-4-5 классов опасности. Если предприятие имеет сеть филиалов и представительств, тогда каждый объект индивидуально ведет журнал, а итоговые данные по всей компании сводятся в единый отчет посредством объединения информации из каждого журнала.